现场现象
台账显示设备有，但对应保修文件缺失或型号不一致。
先做什么
- 冻结相关交付材料
- 生成对照矩阵并标注缺口
- 通知设备分包补齐归并
排查顺序
- 比对设备编号、型号、出厂日期
- 核实是否缺供应商版本及安装点位
- 确认移交前是否有变更未同步
处理建议
- 按设备重建维保矩阵与清单
- 补齐后重排目录结构
- 补提前进行抽样签字核验
预防动作
- 设备进场即建立维保矩阵
- 变更同步补入维保文件
- 资料提交前必须全量对账
资料留痕
设备清单维保手册版本对照矩阵补提记录
落到项目管理
把设备台账与维保手册按编号一一挂钩，并在重提时附对账说明。