现场现象

业主提出“缺少持续更新入口”,要求补齐移交说明。

先做什么

  1. 冻结移交版本并告知责任人
  2. 整理所有维保责任清单并补齐更新节点
  3. 补充电子链接与责任人签字

排查顺序

  1. 核对设备号与维保计划条目是否一致
  2. 确认链接是否可用及版本是否同步
  3. 比对提交文件与合同要求差异

处理建议

  • 重建维保计划页并附变更历史
  • 补齐说明书附录与联系人信息
  • 重提前由项目办进行抽样核验

预防动作

  • 资料清单中增加“可执行维保链接”硬性项
  • 发布前做链接有效性自动巡检
  • 版本更新留痕必须同步到交付端

资料留痕

维保计划版本变更表责任人确认补提清单

落到项目管理

将维保链接与版本号固定为资料包必填字段,缺失立即驳回。