现场现象

资料接收单显示“退回重提”,通常为盖章页或签字页未盖全。

先做什么

  1. 逐页清点缺项并向监理确认补齐清单
  2. 冻结当前版本,避免继续追加未盖章版本

排查顺序

  1. 核查归档清单是否与提交清单一一对应
  2. 确认签字是否过期或抄送签字页遗漏
  3. 检查是否缺少版本号或页码序列

处理建议

  • 补盖签字后重生成电子清单
  • 更新版本号并重提提交
  • 对外发资料附加“补齐说明”

预防动作

  • 资料提交通道上使用固定签字审核清单
  • 关键页单独复核后归档
  • 版本变更必须写入流转记录

资料留痕

退回通知补签清单盖章前后版本对比再次提交流程记录

落到项目管理

把“缺签页—补齐—重提”链路写在同一条资料追踪记录里。