现场现象
送货单数量、包装标识、现场点数或过磅结果对不上,班组急着卸货使用。
先做什么
- 先点数再签收
- 把差异写在送货单或验收记录上
- 拍摄车牌、包装、批次和堆放照片
排查顺序
- 核对单位换算是否一致,如吨、根、包、平方米
- 检查规格型号是否混装或替代
- 确认损耗、赠送、退换货是否另有记录
处理建议
- 差异未确认前不按全量入库
- 需要复检的材料单独标识
- 让供货方、收料人和项目负责人共同确认
预防动作
- 常用材料建立规格和包装基准
- 大宗材料使用过磅、点数或抽量组合校验
- 材料单与项目仓库、票据、照片同步更新
资料留痕
送货单照片实收数量差异说明供货方确认入库位置
落到项目管理
把实收数量录入项目仓库,差异照片和送货单一并挂到材料记录下。