工地知识
资料模板

工程档案移交登记表

项目归档或移交城建档案、建设单位、物业运维单位前，对纸质卷册和电子资料进行登记。 卷册编号、资料名称、份数、页数、电子路径、密级、移交状态、接收签字和缺项说明。

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现场判断

竣工移交：项目归档或移交城建档案、建设单位、物业运维单位前，对纸质卷册和电子资料进行登记。

先判断什么

先确认这张表对应的部位、批次、楼层和验收边界，再开始填写，避免后面资料和现场对象脱节。

填写前动作

涉及编号、样品、测值、整改或签字流转时，先统一口径，再把记录补齐。

优先留痕
  • 对应部位、楼层、批次或设备编号。
  • 关键实测值、检查点、照片编号与附件。
  • 结论、整改闭合、复查时间和签字链条。
读完先去哪

涉及数量、面积、损耗、坡度、工期或整改时先用工具统一口径。

材料损耗计算 验收资料包缺项与放行口径单 工期倒排计算
优先规范
混凝土试块与养护记录 工程资料归档 单位工程验收资料包 检验批与分项验收划分
优先工具
材料损耗计算 验收资料包缺项与放行口径单 工期倒排计算
补充阅读
配电箱回路表与现场负荷对应不要等到跳闸后再查 竣工图别等竣工前一周再拼，先把红线、图实一致和归档审核拆开做 验收资料包别等验收前一晚再拼，缺项表、签认时间线和证据链要先站住 验收资料包缺项与放行口径单先锁哪几条边界
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竣工移交

工程档案移交登记表

编号：GD-JF-005
基本信息
工程名称 移交单位
接收单位 移交日期
档案范围 卷册数量
电子介质 资料编号
档案移交明细
卷册编号资料类别资料名称份数/页数电子路径/介质移交状态
施工管理
技术质量
材料设备
试验检测
竣工图
运维资料
缺项和补交
序号缺项资料原因补交责任人补交期限接收复核
1
2
3
结论
移交结论 缺项数量
补交要求 接收意见
签字
移交人 签字 / 日期 资料负责人 签字 / 日期 接收人 签字 / 日期 建设/档案单位 签字 / 日期

填写提示

  • 档案移交登记应保证纸质目录、电子目录、文件命名和卷册编号一致。

闭环流程

从表格反查规范口径，填表前先算量，填完后进入日志或整改闭合。

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  1. 01

    先核依据

    填表前确认对应规范、检查点和验收边界。

    规范混凝土试块与养护记录规范工程资料归档另有 3 项，见现场操作栏
  2. 02

    可用工具

    涉及数量、面积、损耗、坡度、工期或整改时先用工具统一口径。

    工具材料损耗计算工具验收资料包缺项与放行口径单另有 1 项，见现场操作栏
  3. 03

    补充阅读

    对应文章用于确认现场检查动作、照片留痕和常见错误。

    文章配电箱回路表与现场负荷对应不要等到跳闸后再查文章竣工图别等竣工前一周再拼，先把红线、图实一致和归档审核拆开做另有 2 项，见现场操作栏
  4. 04

    归档闭合

    填完模板后同步施工日志，问题项进入整改闭合。

    工具整改通知生成器模板施工日志另有 1 项，见现场操作栏