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资料模板

收发文登记表

记录图纸、联系单、通知、会议纪要、变更、报审资料等文件流转。 文件编号、文件名称、来源、接收人、签收、处理意见、回执和归档状态。

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文件管理

收发文登记表

编号：GD-WJ-001

基本信息

工程名称 台账编号
登记期间 资料员
发送单位 接收单位
当前版本 备注

收文登记

日期文件编号文件名称来源签收人处理意见

发文登记

日期文件编号文件名称发送对象签收/回执归档位置

结论

本期收文数量 本期发文数量
未闭合文件 归档复核日期

签字

资料员 签字 / 日期 项目负责人 签字 / 日期 监理/建设单位确认 签字 / 日期

填写提示

  • 重要文件应记录签收或回执，避免后续责任和时效无法追溯。
现场闭环

模板使用闭环

从表格反查规范口径，填表前先算量，填完后进入日志或整改闭合。

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01

先核依据

填表前确认对应规范、检查点和验收边界。

规范工程量清单核对招标清单、变更签证、进度款、结算和材料工程量核对时。规范签证索赔证据链现场签证、设计变更、工期顺延、费用索赔和结算争议处理时。规范设计变更与技术核定控制图纸会审、设计变更、技术核定、材料代换、现场签证和竣工图编制时。规范工程结构通用控制结构方案、材料代换、重要构件施工、结构验收和重大变更复核时。规范工程勘察通用核查勘察纲要、现场勘探、试验检测、勘察报告、施工验槽和变更处理时。
03

补充阅读

对应文章用于确认现场检查动作、照片留痕和常见错误。

文章配电箱回路表与现场负荷对应检查围绕断路器编号、回路名称、现场负荷和竣工图版本做配电箱回路对应检查。文章配电箱备用回路封堵与标识检查围绕备用回路、预留孔、封堵板、临时借用回路和箱内回路表说明检查方法。文章设计变更单现场核对清单与执行闭环方法设计变更多、执行遗漏是工程通病，本文从变更单接收、现场标注、施工执行到资料归档的四步闭环流程说明核对方法。文章施工图与现场实体对照复核方法图纸与现场不一致是施工中的常见问题，本文从轴线、标高、留洞和埋件四个维度说明图纸与现场对照复核的实操方法。