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资料模板

收发文登记表

记录图纸、联系单、通知、会议纪要、变更、报审资料等文件流转。 文件编号、文件名称、来源、接收人、签收、处理意见、回执和归档状态。

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现场判断

文件管理:记录图纸、联系单、通知、会议纪要、变更、报审资料等文件流转。

先判断什么

先确认这张表对应的部位、批次、楼层和验收边界,再开始填写,避免后面资料和现场对象脱节。

填写前动作

涉及编号、样品、测值、整改或签字流转时,先统一口径,再把记录补齐。

优先留痕
  • 对应部位、楼层、批次或设备编号。
  • 关键实测值、检查点、照片编号与附件。
  • 结论、整改闭合、复查时间和签字链条。
读完先去哪

涉及数量、面积、损耗、坡度、工期或整改时先用工具统一口径。

文件管理

收发文登记表

编号:GD-WJ-001
基本信息
工程名称 台账编号
登记期间 资料员
发送单位 接收单位
当前版本 备注
收文登记
日期文件编号文件名称来源签收人处理意见
发文登记
日期文件编号文件名称发送对象签收/回执归档位置
结论
本期收文数量 本期发文数量
未闭合文件 归档复核日期
签字
资料员 签字 / 日期 项目负责人 签字 / 日期 监理/建设单位确认 签字 / 日期

填写提示

  • 重要文件应记录签收或回执,避免后续责任和时效无法追溯。

闭环流程

从表格反查规范口径,填表前先算量,填完后进入日志或整改闭合。

  1. 01

    先核依据

    填表前确认对应规范、检查点和验收边界。

  2. 02

    可用工具

    涉及数量、面积、损耗、坡度、工期或整改时先用工具统一口径。

  3. 03

    补充阅读

    对应文章用于确认现场检查动作、照片留痕和常见错误。

  4. 04

    归档闭合

    填完模板后同步施工日志,问题项进入整改闭合。